福建省畜牧兽医学会固定资产管理规定

第一条 为加强固定资产的保管及使用管理，根据《福建省畜牧兽医学会章程》、《福建省畜牧兽医学会财务管理规定》及国家的有关规定，特制定本规定。

第二条 本规定所称固定资产，指单位价值2000元以上，并且使用期限超过1年的有形资产。

第三条 固定资产管理责任制

（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、移交、报废、处置及盘点等。

(二)固定资产管理实行“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则。固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，避免人为损失。

（三）学会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。所有固定资产都必须编制固定资产目录，并加以编号。

（四）固定资产使用部门（人）职责： 

1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作，确保固定资产的完好、清洁和安全使用。

2、固定资产的领用、调出、报废必须经秘书长批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借。 

3、固定资产的使用情况如有改变，使用部门（人）有义务第一时间告知秘书处固定资产管理人。  

第四条 固定资产的购买

（一） 应根据学会发展和业务需要，各部门需购置固定资产，须填写《固定资产购置申请单》见附件1），按照本会财务管理规定办理审批手续；

（二） 经批准后，由秘书处安排专人负责按照《固定资产购置申请单》列明的名称、规格、型号等购置 。未经批准，各使用部门和个人不得擅自购置；

（三） 固定资产收到后，应由经办人、秘书长共同验收，并对固定资产进行编号，填写固定资产明细账及卡片，落实使用部门（人）。财务人员应据此及时制定固定资产卡片。

第五条 固定资产的编号

（一）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码

（二）资产编号中资产名称代码：

FC－房产，CA－车辆，BX－保险箱；

DY－打印机，BJB－笔记本电脑，TS－台式电脑，FY－复印机，TY－投影仪，BX－冰箱，TV－电视机， KT－空调；

HYZ－会议桌，BGZ－办公桌 ， CJ－茶几， YZ－椅子，CZ－橱子 ， EL－其它

其它资产可以用类似方法确定代码，批量购置总值超过2000元的，应列入编号。

（三）部门代码：

 秘书－MS     财务－CW    领导－LD    

第六条 固定资产的领用

领用本会的固定资产，由使用部门（人）提出申请，经秘书处审核，秘书长批准，方可领用。（《固定资产领用登记表》见附件2） 

第七条 固定资产的移交（调拨）

本会人员调动工作、变动岗位或因故离职，所使用的固定资产必须与接管人员办理交接手续，编制移交清单。学会秘书处负责监交，并及时更新台账及固定资产卡片 。（《固定资产移交（调拨）单》见附件3） 

第八条 固定资产的维修（升级）

当事人须填写《固定资产维修（升级）申请单》（见附件4）交由秘书处处理；秘书处接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商；维修后秘书处应将《固定资产维修（升级）申请单》原件交财务人员并更新固定资产明细账及卡片。

第九条 固定资产的报损、报废

固定资产由于正常使用磨损，或由于事故发生后严重损坏不能修复继续使用的，应经以下批准后予以报废：

（一）超过使用年限，确认不能使用或不能修复的，经秘书长签注意见，报学会领导批准后予以报废；

（二）因自然灾害或其它事故等使资产遭受损坏无修复价值的，经秘书长签注意见，报学会领导批准后给予核减；

（三）固定资产的报损、短少，应由管理人提出书面报告经秘书长签注意见，报学会领导酌情处理；

（四）报废、报损的固定资产，应填制《固定资产报废、报损审批表》（见附件5），经学会领导批准后凭证销账。报废残值收入要入账。

第十条 固定资产的清查盘点

秘书长应会同相关人员定期对固定资产进行清查盘点（一年一次），填制《固定资产清查盘点表》（见附件6），查明有无丢失、毁损或未列入账的固定资产，保证账实相符。

在盘点时发现固定资产毁损、盘盈、盘亏，要查明原因，由责任人写书面情况，秘书长签署意见后，报理事长或常务副理事长批复后，做出相应的账务处理。

第十一条  对捐赠的固定资产，按市场同类固定资产的价格计价入账。

第十二条   本会的固定资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。

第十三条  本制度由秘书处负责解释。

  第十四条   本制度由理事长签署后生效、执行。